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How to Do a Hanging Indent in Word

Anleitung4 min·Aktualisiert Jan. 2024

Schritt 1: Markieren Sie die Quellen

Beginnen Sie damit, den Text auszuwählen, den Sie formatieren möchten. In den meisten akademischen Arbeiten ist dies Ihr Literaturverzeichnis (APA), Works Cited (MLA) oder die Bibliografie (Chicago). Klicken Sie mit der Maus und ziehen Sie sie über die gesamte Liste der Zitate. Wenn Sie das gesamte Dokument formatieren möchten (obwohl dies für hängende Einzüge selten ist), können Sie Strg + A drücken. Es ist meist am besten zu warten, bis Sie alle Zitate fertig geschrieben haben, bevor Sie diese Formatierung auf die gesamte Liste anwenden.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Absatz

Navigieren Sie zur Registerkarte 'Start' im oberen Menüband. Suchen Sie die Gruppe 'Absatz'. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke dieser Gruppe auf das kleine diagonale Pfeilsymbol, den sogenannten 'Startprogramm für Absatzeinstellungen'. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und im Kontextmenü 'Absatz' auswählen. Dadurch wird ein detailliertes Einstellungsfenster geöffnet, in dem Sie Abstände, Ausrichtung und Einzüge präzise steuern können.

Schritt 3: Wählen Sie 'Hängend' aus dem Menü 'Sondereinzug'

Suchen Sie im Dialogfeld 'Absatz' den Abschnitt 'Einzug'. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit dem Titel 'Sondereinzug'. Klicken Sie auf dieses Menü und wählen Sie 'Hängend'. Sobald dies ausgewählt ist, füllt Word das Feld 'Um' daneben automatisch mit 1,27 cm (0,5") aus. Dies ist das Standardmaß für fast alle akademischen Zitierstile. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für den linken und rechten Einzug beide auf 0 gesetzt sind, damit der hängende Einzug korrekt an Ihren Seitenrändern ausgerichtet wird.

Schritt 4: Änderungen anwenden und überprüfen

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'OK' am unteren Rand des Dialogfelds. Ihre Zitate sollten sich nun so verschieben, dass die erste Zeile jedes Eintrags bündig mit dem linken Rand abschließt, während jede darauf folgende Zeile um 1,27 cm nach rechts verschoben wird. Überprüfen Sie Ihre Liste, um sicherzustellen, dass keine manuellen Zeilenumbrüche oder zusätzlichen Leerzeichen die automatische Formatierung gestört haben. Wenn der Text ungleichmäßig aussieht, prüfen Sie auf verborgene Zeichen, indem Sie auf das Symbol 'Alle anzeigen' (¶) in der Registerkarte 'Start' klicken.

Beispiel: Formatierung eines APA-Literaturverzeichnisses

Example
So sieht ein korrekt formatiertes APA-Zitat mit einem hängenden Einzug von 1,27 cm aus:

Autor, A. A., & Autor, B. B. (Jahr). Titel des Artikels. 
    Titel der Zeitschrift, Bandnummer(Heftnummer), 
    Seiten. https://doi.org/xx.xxx/xxxx

Mustermann, M. (2023). Der Einfluss von KI auf das akademische Schreiben.
    Journal für Bildungstechnologie, 15(2), 45-58.
    https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

  1. Verwendung der Tabulatortaste: Verwenden Sie niemals die Tabulatortaste, um die zweite Zeile eines Zitats einzurücken. Wenn Sie später Text hinzufügen oder entfernen, wird die Formatierung zerstört.
  2. Manuelle Zeilenumbrüche: Vermeiden Sie es, am Ende der ersten Zeile die Eingabetaste zu drücken. Dies signalisiert Word, dass die nächste Zeile ein neuer Absatz ist, was verhindert, dass der hängende Einzug korrekt funktioniert.
  3. Falsche Maße: Stellen Sie sicher, dass das Feld 'Um' auf genau 1,27 cm (0,5 Zoll) eingestellt ist. Einige Standardeinstellungen verwenden möglicherweise andere Einheiten oder Abstände.
  4. Markieren des Titels: Schließen Sie den Titel 'Literaturverzeichnis' oder 'Quellenverzeichnis' nicht in die Auswahl ein, da der Titel zentriert bleiben sollte und keinen Einzug benötigt.