How to Do a Hanging Indent in Word
Schritt 1: Referenzen markieren
Beginnen Sie, indem Sie den Text auswählen, den Sie formatieren möchten. In den meisten akademischen Arbeiten ist dies Ihre Referenzseite (APA), Ihre Seite mit den zitierten Werken (MLA) oder Ihre Bibliographie (Chicago). Klicken und ziehen Sie mit der Maus über die gesamte Liste der Zitate. Wenn Sie Ihr gesamtes Dokument formatieren möchten, was bei hängenden Einzügen jedoch selten vorkommt, können Sie Strg + A drücken. Es ist normalerweise am besten, mit dem Anwenden dieser Formatierung zu warten, bis Sie Ihre Zitate fertig geschrieben haben, damit Sie sie auf einmal auf die gesamte Liste anwenden können.
Schritt 2: Dialogfeld „Absatz“ öffnen
Navigieren Sie zur Registerkarte „Start“ im oberen Menüband. Suchen Sie die Gruppe „Absatz“. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke dieser Gruppe auf das kleine diagonale Pfeilsymbol, das als Startprogramm für Absatzeinstellungen bezeichnet wird. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und im Kontextmenü „Absatz“ auswählen. Diese Aktion öffnet ein detailliertes Einstellungsfenster, in dem Sie Abstände, Ausrichtung und Einzüge präzise steuern können.
Schritt 3: „Hängend“ aus dem Menü „Spezial“ auswählen
Suchen Sie im Dialogfeld „Absatz“ den Abschnitt „Einzug“. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit dem Titel „Spezial“. Klicken Sie auf dieses Menü und wählen Sie „Hängend“. Sobald Sie dies ausgewählt haben, füllt Word automatisch das Feld „Um“ daneben mit 0,5" aus. Dies ist das Standardmaß für fast alle akademischen Stilrichtlinien. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für den linken und rechten Einzug beide auf 0 gesetzt sind, damit der hängende Einzug korrekt an Ihren Seitenrändern ausgerichtet ist.
Schritt 4: Änderungen anwenden und überprüfen
Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“. Ihre Zitate sollten sich nun so verschieben, dass die erste Zeile jedes Eintrags bündig mit dem linken Rand abschließt, während jede weitere Zeile um einen halben Zoll nach rechts verschoben wird. Überprüfen Sie Ihre Liste, um sicherzustellen, dass keine manuellen Zeilenumbrüche oder zusätzlichen Leerzeichen die automatische Formatierung beeinträchtigt haben. Wenn der Text ungleichmäßig aussieht, überprüfen Sie ihn auf ausgeblendete Zeichen, indem Sie auf das Symbol „Einblenden/Ausblenden“ (¶) auf der Registerkarte „Start“ klicken.
Beispiel: Formatierung einer APA-Referenzseite
So sieht ein korrekt formatiertes APA-Zitat mit einem hängenden Einzug von 0,5 Zoll aus: Autor, A. A., & Autor, B. B. (Jahr). Titel des Artikels. Titel der Zeitschrift, Bandnummer(Ausgabenummer), Seiten. https://doi.org/xx.xxx/xxxx Student, J. R. (2023). Der Einfluss von KI auf das akademische Schreiben. Journal of Educational Technology, 15(2), 45-58. https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Verwenden der Tabulatortaste: Verwenden Sie niemals die Tabulatortaste, um die zweite Zeile eines Zitats einzurücken. Wenn Sie später Text hinzufügen oder entfernen, wird die Formatierung zerstört.
- Manuelle Zeilenumbrüche: Vermeiden Sie es, am Ende der ersten Zeile die Eingabetaste zu drücken. Dadurch wird Word mitgeteilt, dass die nächste Zeile ein neuer Absatz ist, was verhindert, dass der hängende Einzug korrekt funktioniert.
- Falsche Maße: Stellen Sie sicher, dass das Feld „Um“ genau auf 0,5 Zoll eingestellt ist. Einige Standardeinstellungen verwenden möglicherweise andere Einheiten oder Abstände.
- Markieren des Titels: Beziehen Sie Ihren Titel „Referenzen“ oder „Zitierte Werke“ nicht in die Auswahl ein, da der Titel ohne Einzug zentriert bleiben sollte.