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How to Add Page Numbers in Word for Essay

Anleitung4 min·Aktualisiert Jan. 2024

Überblick

Quick answer

Das Einfügen von Seitenzahlen in Microsoft Word ist eine grundlegende Anforderung für die akademische Formatierung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Seitenzahlen einfügen, sie gemäß MLA- oder APA-Standards ausrichten und unterschiedliche Nummerierungen für Titelseiten verwalten. Sie lernen, das Menü Einfügen und die Kopf- und Fußzeilentools zu nutzen, um diesen Prozess zu automatisieren.

Schritt 1: Menü Einfügen aufrufen

Öffnen Sie Ihr Essay-Dokument in Microsoft Word. Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen im oberen Navigationsband. Diese Registerkarte enthält alle Elemente, die außerhalb des Haupttextes existieren, einschließlich Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht im 'Lesemodus' befinden, da Sie das vollständige Bearbeitungsband benötigen, um auf diese Funktionen zuzugreifen. Klicken Sie auf das Symbol Seitenzahl in der Gruppe Kopf- und Fußzeile. Dies öffnet ein Dropdown-Menü mit mehreren Platzierungsoptionen.

Schritt 2: Position und Ausrichtung wählen

Wählen Sie die Position basierend auf dem geforderten Zitierstil. Für MLA und APA wählen Sie Seitenanfang. Ein Untermenü mit verschiedenen Ausrichtungen erscheint. Wählen Sie Einfache Zahl 3, die die Nummer in der oberen rechten Ecke platziert. Wenn Ihr Dozent die Nummer unten verlangt, wählen Sie Seitenende gefolgt von Einfache Zahl 2 für die zentrierte Ausrichtung. Nach der Auswahl öffnet Word automatisch den Entwurfsmodus für Kopf- und Fußzeilen und blendet den Haupttext Ihres Essays aus.

Schritt 3: Nachnamen hinzufügen (MLA-spezifisch)

Wenn Sie dem MLA-Stil folgen, müssen Sie Ihren Nachnamen vor der Seitenzahl einfügen. Während die Kopfzeile noch aktiv ist, klicken Sie mit dem Cursor direkt links neben die eingefügte Nummer. Geben Sie Ihren Nachnamen gefolgt von einem einzelnen Leerzeichen ein. Tippen Sie die Nummer selbst nicht manuell ein, da dies dazu führt, dass dieselbe Nummer auf jeder Seite erscheint. Indem Sie neben dem grau hinterlegten Feld tippen, behält Word die automatische Sequenz bei (z. B. Smith 1, Smith 2).

Schritt 4: Schriftart formatieren und schließen

Seitenzahlen müssen der Schriftart Ihres Essaytextes entsprechen. Markieren Sie die Seitenzahl (und ggf. Ihren Namen) in der Kopfzeile. Gehen Sie zur Registerkarte Start und ändern Sie die Schriftart in Times New Roman und die Größe auf 12 pt. Viele Studierende vergessen diesen Schritt und belassen die Kopfzeile in der Standard-Schriftart Calibri von Word. Nach der Formatierung doppelklicken Sie irgendwo in den Hauptteil Ihres Essays oder klicken auf Kopf- und Fußzeile schließen im Menüband, um zum Schreiben zurückzukehren.

Beispiel: MLA vs. APA Kopfzeilenplatzierung

Example
MLA-STIL KOPFZEILE (Oben rechts):
 Jones 1

APA-STIL KOPFZEILE (Oben rechts):
 1

CHICAGO-STIL (Unten zentriert):
 [Text des Essays]
 1

Häufige Fehler bei der Seitennummerierung

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler, um sicherzustellen, dass Ihr Essay den Bewertungskriterien entspricht:

  • Manuelle Eingabe: Tippen Sie niemals die Ziffer '1' manuell in die Kopfzeile. Dies führt dazu, dass jede Seite mit '1' beschriftet wird. Verwenden Sie immer die Funktion Seitenzahl einfügen.
  • Schriftartabweichung: Word verwendet standardmäßig oft Calibri 11pt für Kopfzeilen. Sie müssen dies manuell an die Schriftart Ihres Essays anpassen (normalerweise Times New Roman 12pt).
  • Falsche Ränder: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kopfzeile 0,5 Zoll vom oberen Rand entfernt ist. Standard-Essayränder sollten rundum 1 Zoll betragen, aber die Seitenzahl befindet sich innerhalb dieses Randes.
  • Titelseitennummern: Bei APA ist die Titelseite Seite 1. Bei einigen Arbeiten im Chicago-Stil hat die Titelseite keine Nummer. Verwenden Sie die Einstellung Erste Seite anders, um die Nummer auf der ersten Seite bei Bedarf auszublenden.