Hoe citeer je een PDF in APA-stijl

Voordat je de citatie schrijft, moet je bepalen wat voor soort document de PDF is. APA heeft geen specifiek formaat voor 'PDF's' omdat een PDF slechts een bestandsformaat is, geen brontype. Identificeer of het document een peer-reviewed tijdschriftartikel, een overheidsrapport, een whitepaper of een e-book is. Als de PDF een digitale kopie is van een gedrukt boek, citeer het dan als een boek. Is het een rapport van een organisatie, citeer het dan als een rapport. Door de PDF te behandelen als het onderliggende brontype, blijft je literatuurlijst nauwkeurig en professioneel.

Doorzoek de eerste pagina's van de PDF om de benodigde metadata te vinden. Lokaliseer de namen van de individuele auteurs of de naam van de organisatie (corporate auteur). Vind het jaar van publicatie, meestal op de titelpagina of de copyrightpagina. Kopieer de volledige titel van het document exact zoals deze er staat. Noteer tot slot de DOI (Digital Object Identifier) indien beschikbaar; zo niet, gebruik dan de directe URL waar de PDF gedownload kan worden. Deze vier elementen (Wie, Wanneer, Wat en Waar) zijn essentieel voor elke APA-citatie.

Rangschik de verzamelde gegevens volgens de standaard APA-structuur. Begin met de achternaam van de auteur gevolgd door initialen. Plaats het jaar tussen haakjes. Schrijf de titel van de PDF in 'sentence case' (alleen de eerste letter een hoofdletter) en cursief. Als de bron een rapport is, vermeld dan de naam van de uitgever of organisatie na de titel. Eindig de vermelding met de DOI of URL. Plaats geen punt na de URL of DOI. Zorg ervoor dat de tweede en volgende regels van de vermelding een hangend inspringprofiel van 1,27 cm hebben.

Koppel je tekst aan de literatuurlijst met in-tekst citaties. Gebruik de achternaam van de auteur en het jaar van publicatie. Voor citaties tussen haakjes plaats je beide elementen tussen haakjes aan het einde van de zin. Voor narratieve citaties verwerk je de naam van de auteur in de zin en plaats je het jaar direct daarna tussen haakjes. Als je direct citeert uit de PDF, moet je ook een paginanummer (bijv. p. 12) of een alineanummer (bijv. para. 5) toevoegen om de lezer naar het specifieke bewijs te leiden.