How to Do a Hanging Indent in Word
Étape 1 : Surlignez les références
Commencez par sélectionner le texte que vous souhaitez formater. Dans la plupart des travaux académiques, il s'agira de votre page de références (APA), de votre page d'ouvrages cités (MLA) ou de votre bibliographie (Chicago). Utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur toute la liste de citations. Si vous souhaitez formater l'ensemble de votre document, bien que cela soit rare pour les retraits négatifs, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A. Il est généralement préférable d'attendre d'avoir fini d'écrire vos citations avant d'appliquer ce formatage afin de pouvoir l'appliquer à toute la liste en une seule fois.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe
Accédez à l'onglet Accueil dans le ruban supérieur. Recherchez le groupe Paragraphe. Dans le coin inférieur droit de ce groupe, cliquez sur la petite icône de flèche diagonale, appelée lanceur de paramètres de paragraphe. Vous pouvez également faire un clic droit n'importe où sur le texte en surbrillance et sélectionner Paragraphe dans le menu contextuel. Cette action ouvre une fenêtre de paramètres détaillée où vous pouvez contrôler précisément l'espacement, l'alignement et le retrait.
Étape 3 : Sélectionnez Négatif dans le menu Spécial
Localisez la section intitulée Retrait dans la boîte de dialogue Paragraphe. Recherchez le menu déroulant intitulé Spécial. Cliquez sur ce menu et sélectionnez Négatif. Une fois sélectionné, Word remplira automatiquement le champ 'De' à côté avec 1,27 cm (0,5"). C'est la mesure standard pour presque tous les guides de style académiques. Assurez-vous que les paramètres de retrait Gauche et Droite sont tous deux définis sur 0 afin que le retrait négatif s'aligne correctement avec les marges de votre page.
Étape 4 : Appliquez et vérifiez les modifications
Cliquez sur le bouton OK au bas de la boîte de dialogue. Vos citations devraient maintenant se décaler de sorte que la première ligne de chaque entrée soit alignée avec la marge gauche, tandis que chaque ligne suivante est repoussée de 1,27 cm vers la droite. Parcourez votre liste pour vous assurer qu'aucun saut de ligne manuel ou espace supplémentaire n'a interféré avec le formatage automatique. Si le texte semble irrégulier, vérifiez les caractères cachés en cliquant sur l'icône Afficher tout (¶) dans l'onglet Accueil.
Exemple : Formatage d'une page de références APA
Voici à quoi ressemble une citation APA correctement formatée avec un retrait négatif de 1,27 cm :
Nom, A. A., & Nom, B. B. (Année). Titre de l'article.
Titre du périodique, numéro de volume(numéro de numéro),
pages. https://doi.org/xx.xxx/xxxx
Student, J. R. (2023). L'impact de l'IA sur l'écriture académique.
Journal of Educational Technology, 15(2), 45-58.
https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004Erreurs courantes à éviter
- Utiliser la touche Tab : N'utilisez jamais la touche Tab pour indenter la deuxième ligne d'une citation. Si vous ajoutez ou supprimez du texte plus tard, le formatage sera rompu.
- Sauts de ligne manuels : Évitez d'appuyer sur Entrée à la fin de la première ligne. Cela indique à Word que la ligne suivante est un nouveau paragraphe, ce qui empêche le retrait négatif de fonctionner correctement.
- Mesures incorrectes : Assurez-vous que le champ 'De' est réglé sur exactement 1,27 cm (0,5 pouce). Certains paramètres par défaut peuvent utiliser des unités ou des distances différentes.
- Surligner le titre : N'incluez pas votre titre 'Références' ou 'Ouvrages cités' dans la sélection, car le titre doit rester centré sans retrait.