How to Do a Hanging Indent in Word
Étape 1 : Surligner les références
Commencez par sélectionner le texte que vous souhaitez formater. Dans la plupart des travaux académiques, il s'agira de votre page de références (APA), de la page des travaux cités (MLA) ou de la bibliographie (Chicago). Utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur toute la liste de citations. Si vous souhaitez formater l'ensemble de votre document, bien que cela soit rare pour les retraits suspendus, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A. Il est généralement préférable d'attendre d'avoir fini de rédiger vos citations avant d'appliquer ce formatage afin de pouvoir l'appliquer à toute la liste en une seule fois.
Étape 2 : Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe
Accédez à l'onglet Accueil sur le ruban supérieur. Recherchez le groupe Paragraphe. Dans le coin inférieur droit de ce groupe, cliquez sur la petite icône en forme de flèche diagonale, appelée le lanceur de paramètres de paragraphe. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où sur le texte surligné et sélectionner Paragraphe dans le menu contextuel. Cette action ouvre une fenêtre de paramètres détaillés où vous pouvez contrôler précisément l'espacement, l'alignement et le retrait.
Étape 3 : Sélectionner Suspendu dans le menu Spécial
Repérez la section intitulée Retrait dans la boîte de dialogue Paragraphe. Cherchez le menu déroulant intitulé Spécial. Cliquez sur ce menu et sélectionnez Suspendu. Une fois sélectionné, Word remplira automatiquement le champ De à côté avec 0,5". Il s'agit de la mesure standard pour presque tous les guides de style académiques. Assurez-vous que les paramètres de retrait à gauche et à droite sont tous deux définis sur 0 afin que le retrait suspendu s'aligne correctement avec les marges de votre page.
Étape 4 : Appliquer et vérifier les modifications
Cliquez sur le bouton OK en bas de la boîte de dialogue. Vos citations devraient maintenant se décaler de sorte que la première ligne de chaque entrée soit alignée sur la marge de gauche, tandis que chaque ligne suivante est repoussée d'un demi-pouce vers la droite. Parcourez votre liste pour vous assurer qu'aucun saut de ligne manuel ou espace supplémentaire n'a interféré avec le formatage automatique. Si le texte semble irrégulier, vérifiez les caractères masqués en cliquant sur l'icône Afficher/Masquer (¶) dans l'onglet Accueil.
Exemple : Formatage d'une page de références APA
Voici à quoi ressemble une citation APA correctement formatée avec un retrait suspendu de 0,5 pouce : Auteur, A. A., & Auteur, B. B. (Année). Titre de l'article. Titre du périodique, numéro de volume(numéro de publication), pages. https://doi.org/xx.xxx/xxxx Étudiant, J. R. (2023). L'impact de l'IA sur l'écriture académique. Journal de la technologie éducative, 15(2), 45-58. https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004
Erreurs courantes à éviter
- Utiliser la touche Tab : N'utilisez jamais la touche Tab pour mettre en retrait la deuxième ligne d'une citation. Si vous ajoutez ou supprimez du texte par la suite, le formatage sera rompu.
- Sauts de ligne manuels : Évitez d'appuyer sur Entrée à la fin de la première ligne. Cela indique à Word que la ligne suivante est un nouveau paragraphe, ce qui empêche le retrait suspendu de fonctionner correctement.
- Mesures incorrectes : Assurez-vous que le champ « De » est réglé exactement sur 0,5 pouce. Certains paramètres par défaut peuvent utiliser des unités ou des distances différentes.
- Surligner le titre : N'incluez pas votre titre « Références » ou « Travaux cités » dans la sélection, car le titre doit rester centré sans retrait.