How to Do a Hanging Indent in Word
ステップ 1: 参考文献を選択する
まず、フォーマットしたいテキストを選択します。ほとんどの学術論文では、参考文献ページ(APA)、引用文献ページ(MLA)、または文献目録(シカゴスタイル)が対象となります。マウスを使用して、引用リスト全体をドラッグして選択してください。文書全体をフォーマットしたい場合は(ぶら下げインデントでは稀ですが)、Ctrl + A を押します。通常、引用をすべて書き終えてから、リスト全体に一括でフォーマットを適用するのが最善です。
ステップ 2: 「段落」ダイアログボックスを開く
上部リボンの「ホーム」タブに移動します。「段落」グループを探してください。このグループの右下隅にある小さな矢印アイコン(段落設定ランチャー)をクリックします。または、選択したテキストの上で右クリックし、コンテキストメニューから「段落」を選択することもできます。これにより、間隔、配置、インデントを正確に制御できる詳細設定ウィンドウが開きます。
ステップ 3: 「最初の行」メニューから「ぶら下げ」を選択する
「段落」ダイアログボックス内の「インデント」セクションを探します。「最初の行」というタイトルのドロップダウンメニューを見つけ、クリックして「ぶら下げ」を選択します。選択すると、Wordはその隣の「幅」フィールドに自動的に「0.5"」(または1.27cm)と入力します。これは、ほぼすべての学術スタイルガイドの標準的な測定値です。「左」と「右」のインデント設定が両方とも「0」になっていることを確認し、ぶら下げインデントがページの余白と正しく揃うようにします。
ステップ 4: 変更を適用して確認する
ダイアログボックスの下部にある「OK」ボタンをクリックします。これで、各エントリの1行目が左マージンに揃い、2行目以降が右に0.5インチ押し出されるはずです。リストをスキャンして、手動の改行や余分なスペースが自動フォーマットを妨げていないか確認してください。テキストが不揃いに見える場合は、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示 (¶)」アイコンをクリックして、隠れた文字を確認してください。
例:APA参考文献ページのフォーマット
0.5インチのぶら下げインデントが正しく適用されたAPA引用の例は以下の通りです:
Author, A. A., & Author, B. B. (Year). Title of the article.
Title of the Periodical, volume number(issue number),
pages. https://doi.org/xx.xxx/xxxx
Student, J. R. (2023). The impact of AI on academic writing.
Journal of Educational Technology, 15(2), 45-58.
https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004避けるべき一般的な間違い
- Tabキーの使用:引用の2行目をインデントするためにTabキーを絶対に使用しないでください。後でテキストを追加または削除すると、フォーマットが崩れます。
- 手動の改行:1行目の終わりでEnterキーを押さないでください。これにより、Wordは次の行を新しい段落と見なし、ぶら下げインデントが正しく機能しなくなります。
- 不正確な測定値:「幅」フィールドが正確に0.5インチ(1.27cm)に設定されていることを確認してください。一部のデフォルト設定では、異なる単位や距離が使用されている場合があります。
- タイトルの選択:選択範囲に「参考文献」や「引用文献」というタイトルを含めないでください。タイトルはインデントなしで中央揃えにする必要があるためです。