How to Do a Hanging Indent in Word
手順1: 参考文献を強調表示する
フォーマットしたいテキストを選択することから始めます。ほとんどの学術論文では、これは参考文献ページ(APA)、引用文献ページ(MLA)、または参考文献目録(シカゴ)になります。マウスを使用して、引用リスト全体をクリックしてドラッグします。ぶら下げインデントではまれですが、文書全体をフォーマットしたい場合は、Ctrl + Aを押すことができます。通常、このフォーマットを適用する前に引用の作成を終えておくのが最善です。そうすれば、リスト全体に一度に適用できます。
手順2: 段落ダイアログボックスを開く
上部のリボンにある「ホーム」タブに移動します。「段落」グループを探します。このグループの右下隅にある小さな斜め矢印アイコン(段落設定ランチャー)をクリックします。または、強調表示されたテキストの任意の場所を右クリックし、コンテキストメニューから「段落」を選択することもできます。この操作により、間隔、配置、インデントを正確に制御できる詳細な設定ウィンドウが開きます。
手順3: 特殊メニューから「ぶら下げ」を選択する
段落ダイアログボックス内の「インデント」というラベルの付いたセクションを見つけます。「特殊」というタイトルのドロップダウンメニューを探します。このメニューをクリックし、「ぶら下げ」を選択します。選択すると、Wordは自動的にその隣の「間隔」フィールドに0.5インチを入力します。これは、ほぼすべての学術スタイルガイドの標準的な測定値です。ぶら下げインデントがページマージンと正しく揃うように、「左」と「右」のインデント設定が両方とも0に設定されていることを確認します。
手順4: 適用して変更を確認する
ダイアログボックスの下部にある「OK」ボタンをクリックします。これで、各エントリの最初の行が左マージンに揃い、それ以降のすべての行が0.5インチ右に押し出されるように、引用が移動するはずです。手動の改行や余分なスペースが自動フォーマットに干渉していないか、リストをスキャンして確認します。テキストが不均一に見える場合は、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」(¶)アイコンをクリックして、隠し文字を確認します。
例: APA参考文献ページのフォーマット
0.5インチのぶら下げインデントを使用した正しくフォーマットされたAPA引用は次のようになります: 著者, A. A., & 著者, B. B. (年). 記事のタイトル. 定期刊行物のタイトル, 巻数(号数), ページ. https://doi.org/xx.xxx/xxxx 学生, J. R. (2023). 学術執筆におけるAIの影響. Journal of Educational Technology, 15(2), 45-58. https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004
避けるべきよくある間違い
- Tabキーの使用: 引用の2行目をインデントするためにTabキーを決して使用しないでください。後でテキストを追加または削除すると、フォーマットが崩れます。
- 手動の改行: 最初の行の終わりでEnterキーを押すことは避けてください。これにより、Wordは次の行を新しい段落として扱い、ぶら下げインデントが正しく機能しなくなります。
- 誤った測定値: 「間隔」フィールドが正確に0.5インチに設定されていることを確認します。一部のデフォルト設定では、異なる単位や距離が使用される場合があります。
- タイトルの強調表示: 「参考文献」や「引用文献」のタイトルを選択範囲に含めないでください。タイトルはインデントなしで中央揃えのままにする必要があります。