How to Add Page Numbers in Word for Essay
概要
Microsoft Wordでページ番号を追加することは、アカデミックな書式設定における基本的な要件です。このガイドでは、ページ番号の挿入方法、MLAやAPA標準に基づいた配置方法、および表紙の番号管理について説明します。「挿入」メニューと「ヘッダーとフッター」ツールを使用して、このプロセスを自動化する方法を学びます。
ステップ 1: 挿入メニューにアクセスする
Microsoft Wordでエッセイのドキュメントを開きます。上部のナビゲーションリボンにある「挿入」タブに移動します。このタブには、ヘッダー、フッター、ページ番号など、本文以外のすべての要素が含まれています。これらの機能にアクセスするにはフル編集リボンが必要なため、「閲覧モード」になっていないことを確認してください。「ヘッダーとフッター」グループ内にある「ページ番号」アイコンをクリックします。これにより、いくつかの配置オプションが表示されるドロップダウンメニューが開きます。
ステップ 2: 位置と配置を選択する
指定された引用スタイルに基づいて位置を選択します。MLAおよびAPAの場合は、「ページの上部」を選択します。異なる配置を示すサブメニューが表示されます。番号を右上に配置する「番号のみ 3」を選択してください。教員が下部への配置を求めている場合は、「ページの下部」を選択し、中央揃えの「番号のみ 2」を選択します。選択すると、Wordは自動的にヘッダーとフッターのデザインモードを開き、エッセイの本文はグレーアウトされます。
ステップ 3: 姓を追加する（MLA形式の場合）
MLA形式に従っている場合は、ページ番号の前に自分の姓を含める必要があります。ヘッダーがアクティブな状態で、挿入された番号のすぐ左側にカーソルをクリックします。自分の姓を入力し、続けて半角スペースを1つ入力します。番号自体を手入力しないでください。手入力すると、すべてのページに同じ番号が表示されてしまいます。グレーの網掛け部分の隣に入力することで、Wordは自動的な連続番号（例：Smith 1, Smith 2）を維持します。
ステップ 4: フォントの書式設定と終了
ページ番号はエッセイ本文のフォントと一致させる必要があります。ヘッダー内のページ番号（および該当する場合は姓）をハイライトします。「ホーム」タブに移動し、フォントをTimes New Romanに、サイズを12 ptに変更します。多くの学生はこのステップを忘れ、ヘッダーがWordのデフォルトであるCalibriフォントのままになってしまいます。書式設定が終わったら、エッセイの本文内の任意の場所をダブルクリックするか、リボンの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして執筆に戻ります。
例：MLAとAPAのヘッダー配置
MLAスタイルヘッダー（右上）:
Jones 1
APAスタイルヘッダー（右上）:
1
シカゴスタイル（下部中央）:
[エッセイ本文]
1ページ番号に関するよくある間違い
エッセイが採点基準を満たすよう、以下のよくある間違いを避けてください：
- 手入力: ヘッダーに数字の「1」を手入力しないでください。これを行うと、すべてのページが「1」と表記されてしまいます。必ず「ページ番号の挿入」機能を使用してください。
- フォントの不一致: Wordは多くの場合、ヘッダーのデフォルトをCalibri 11ptに設定します。エッセイのフォント（通常はTimes New Roman 12pt）に合わせて手動で変更する必要があります。
- 不適切な余白: ヘッダーが上端から0.5インチに設定されていることを確認してください。標準的なエッセイの余白は上下左右1インチですが、ページ番号はその余白の内側に配置されます。
- 表紙の番号: APAでは、表紙が1ページ目です。一部のシカゴスタイルの論文では、表紙に番号を付けません。必要に応じて「先頭ページのみ別指定」設定を使用して、1ページ目の番号を非表示にします。