How to Add Page Numbers in Word for Essay
概要
Quick answer
Microsoft Wordでページ番号を追加することは、学術的な書式設定の基本要件です。このガイドでは、ページ番号の挿入方法、MLAやAPAの基準に合わせた配置、タイトルページの異なる番号付けの管理について説明します。挿入メニューとヘッダー/フッターツールを使用してこのプロセスを自動化する方法を学びます。
ステップ1:挿入メニューにアクセスする
エッセイ文書をMicrosoft Wordで開きます。上部のナビゲーションリボンにある挿入タブに移動します。このタブには、ヘッダー、フッター、ページ番号など、本文テキストの外側に存在するすべての要素が含まれています。これらの機能にアクセスするには完全な編集リボンが必要なため、「閲覧モード」になっていないことを確認してください。ヘッダー/フッターグループ内のページ番号アイコンをクリックします。これにより、いくつかの配置オプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。
ステップ2:位置と配置を選択する
必要な引用スタイルに基づいて位置を選択します。MLAとAPAの場合は、ページの上部を選択します。異なる配置を示すサブメニューが表示されます。右上隅に番号を配置する標準番号3を選択します。インストラクターが下部に番号を要求する場合は、ページの下部を選択し、中央揃えの標準番号2を選択します。選択すると、Wordは自動的にヘッダー/フッターデザインモードを開き、メインのエッセイテキストがグレー表示されます。
ステップ3:姓を追加する(MLA固有)
MLAスタイルに従っている場合は、ページ番号の前に姓を含める必要があります。ヘッダーがまだアクティブな状態で、挿入された番号のすぐ左にカーソルをクリックします。姓を入力し、その後にスペースを1つ入れます。番号自体を手動で入力しないでください。これを行うと、すべてのページに同じ番号が表示されます。グレーの網掛けフィールドの隣に入力することで、Wordは自動シーケンスを維持します(例:Smith 1、Smith 2)。
ステップ4:フォントを書式設定して閉じる
ページ番号はエッセイテキストのフォントと一致する必要があります。ヘッダー内のページ番号(および該当する場合は名前)を強調表示します。ホームタブに移動し、フォントをTimes New Roman、サイズを12 ptに変更します。多くの学生がこの手順を忘れ、ヘッダーをWordのデフォルトのCalibriフォントのままにしてしまいます。書式設定が完了したら、エッセイの本文内の任意の場所をダブルクリックするか、リボンのヘッダーとフッターを閉じるをクリックして、執筆に戻ります。
例:MLAとAPAのヘッダー配置
MLAスタイルヘッダー(右上): Jones 1 APAスタイルヘッダー(右上): 1 シカゴスタイル(下部中央): [エッセイの本文] 1
よくあるページ番号の間違い
エッセイが採点基準を満たすように、以下のよくある間違いを避けてください:
- 手動入力:ヘッダーに数字の「1」を手動で入力しないでください。これにより、すべてのページに「1」と表示されます。常にページ番号の挿入機能を使用してください。
- フォントの不一致:WordはしばしばヘッダーをCalibri 11ptにデフォルト設定します。エッセイのフォント(通常はTimes New Roman 12pt)に合わせて手動で変更する必要があります。
- 不適切な余白:ヘッダーが上端から0.5インチに設定されていることを確認してください。標準的なエッセイの余白は四方1インチですが、ページ番号はその余白の内側に配置されます。
- タイトルページの番号:APAでは、タイトルページが1ページ目です。一部のシカゴスタイルの論文では、タイトルページに番号を付けません。必要に応じて、先頭ページのみ別指定設定を使用して、1ページ目の番号を非表示にします。