エッセイのフォーマット(書式設定)ガイド
概要
標準的なエッセイのフォーマットは、12ptのTimes New Roman、ダブルスペース、1インチの余白、そして0.5インチの段落インデントを使用します。MLA形式とAPA形式はこれらの基本を共有していますが、ヘッダー、表紙、引用スタイルにおいて異なります。常に課題の具体的な指示を確認してください。
共通のフォーマット規則
引用スタイルに関わらず、ほぼすべてのアカデミックなエッセイで共通する要件は以下の通りです:
- フォント: 12pt Times New Roman(APAの場合は11pt Calibri/Arialも可)
- 行間: ヘッダーや参考文献を含め、全体をダブルスペースにする
- 余白: 上下左右すべて1インチ
- 段落インデント: 各段落の1行目を0.5インチにする
- 配置: 左揃え(両端揃えにしない)
- ページ番号: ヘッダーに必須
これらのデフォルト設定は、多くのワードプロセッサの「MLA」または「APA」テンプレートに組み込まれています。手動で設定する場合は、執筆を開始する前にこれらを構成してください。
MLA形式 vs APA形式の比較
| 要素 | MLA (第9版) | APA (第7版) |
|---|---|---|
| 表紙 | 不要 | 必要 |
| ヘッダー | 名字 + ページ番号 (右) | ランニングヘッド (左) + ページ番号 (右) |
| タイトル | 中央揃え、装飾なし、1ページ目 | 中央揃え、太字、表紙 |
| フォント | 12pt Times New Roman | 12pt TNR, 11pt Calibri, 11pt Arial |
| 行間 | 全体ダブルスペース | 全体ダブルスペース |
| 余白 | 全方向1インチ | 全方向1インチ |
| インデント | 0.5インチ | 0.5インチ |
| 見出しレベル | 明確な定義なし | 5段階(太字、斜体、インデント等) |
| 本文中引用 | (著者 ページ) | (著者, 年) |
| 文献リスト | Works Cited | References |
MLA形式の設定方法
MLA形式では表紙を使用しません。1ページ目には以下の内容を含めます:
- 左上のヘッダーブロック(ダブルスペース):
- 中央揃えのタイトル:次の行に、装飾なし(太字、下線、引用符なし)で記載します。
- 右上のページ番号:名字の後にページ番号を続けます(例:「Smith 1」)。
- タイトルの直後から本文を開始し、最初の段落の1行目を0.5インチインデントします。
APA形式の設定方法
APA形式では、以下の要素を含む独立した表紙が必要です(すべて中央揃え、ダブルスペース):
- タイトル:太字で、上部余白から3〜4行下げた位置に配置。重要な単語の先頭を大文字にします。
- 著者名:タイトルの1行下。
- 所属機関:著者名の1行下。
- コース番号と名前:機関名の1行下。
- 指導教官名:コース名の1行下。
- 提出期限:教官名の1行下。
ランニングヘッド(タイトルの短縮版、最大50文字)は、すべてのページの左上ヘッダーに表示されます。ページ番号は右上に表示されます。
APAではセクションを整理するために5つの見出しレベルを使用します。レベル1の見出しは中央揃えで太字にします。レベル2の見出しは左揃えで太字にします。
GoogleドキュメントとWordでの設定方法
Googleドキュメント:
- フォント: 表示形式 > テキスト > Times New Roman, 12ptを選択
- 行間: 表示形式 > 行と段落の間隔 > ダブル
- 余白: ファイル > ページ設定 > すべての余白を1インチに設定
- インデント: テキストを選択 > 表示形式 > 配置とインデント > インデントオプション > 最初の行: 0.5インチ
- ページ番号: 挿入 > ヘッダーとフッター > ページ番号
Microsoft Word:
- フォント: ホームタブ > Times New Roman, 12ptを選択
- 行間: ホームタブ > 行と段落の間隔 > 2.0(「段落の後に間隔を追加しない」を有効にする)
- 余白: レイアウトタブ > 余白 > 標準 (1インチ)
- インデント: ホームタブ > 段落ダイアログ > 特殊な書式: 字下げ, 0.5インチ
- ページ番号: 挿入タブ > ページ番号 > ページの上部
どちらのプログラムにも、新規作成画面からアクセスできるMLAおよびAPAのテンプレートが組み込まれています。テンプレートを使用すると時間を節約でき、フォーマットミスを減らすことができます。
よくあるフォーマットの間違い
段落間の余分な空白: WordやGoogleドキュメントはデフォルトで段落の後に空白を追加します。これをオフにしてください。ダブルスペースのエッセイでは、段落の区切りはインデントのみで示し、空行は入れません。
インデントにスペースキーを使用する: スペースを5回押すと0.5インチに似て見えますが、配置が不揃いになります。必ずTabキーを使用するか、1行目インデントを設定してください。
ヘッダー形式の誤り: MLAは右側に「名字 + ページ番号」です。APAは左側にランニングヘッド、右側にページ番号です。これらを混同するのはよくあるミスです。
両端揃え(Justified): アカデミックなエッセイは左揃えを使用します。両端揃えは単語の間隔が不自然になり、読みにくくなります。
引用文献ページのダブルスペース忘れ: 参考文献リストも本文と同様にダブルスペースにする必要があります。ここだけシングルスペースにしないよう注意してください。
よくある質問
MLA形式では12ptのTimes New Romanが標準であり、広く受け入れられています。APA第7版では、11ptのCalibri、11ptのArial、10ptのLucida Sans Unicodeも許可されています。迷った場合は、どこでも通用するTimes New Romanを使用しましょう。
MLA形式では表紙は不要です。1ページ目に氏名、指導教官、コース、日付を記載し、その後に中央揃えのタイトルを続けます。APA形式では、タイトル(太字)、著者名、所属機関を記載した独立した表紙が必要です。
左揃え(右側は不揃いの状態)にしてください。MLAとAPAの両形式とも左揃えを求めています。両端揃え(Justify)は単語間のスペースが不均等になり、学術エッセイの標準ではありません。
各段落の1行目に0.5インチのインデントを設定します。ワードプロセッサの段落設定を使用するか、Tabキーを1回押してください。スペースキーでインデントを作ると間隔が不安定になるため避けてください。
MLAは主に人文科学(英語、文学、哲学)で使用され、本文中では「著者名 ページ番号」で引用します。APAは社会科学(心理学、社会学、教育)で使用され、「著者名, 出版年」で引用します。また、表紙の有無、ヘッダーの形式、見出しのレベルなども異なります。
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