エッセイの書式設定方法
概要
Quick answer
標準的なエッセイの書式設定では、12ptのTimes New Roman、ダブルスペース、1インチの余白、0.5インチの段落インデントを使用します。MLAとAPAはこれらの基本を共有していますが、ヘッダー、タイトルページ、引用スタイルが異なります。課題の具体的な要件を必ず確認してください。
共通の書式設定ルール
引用スタイルに関係なく、ほぼすべての学術エッセイで以下の書式設定要件が共通しています:
- フォント:12pt Times New Roman(APAでは11pt Calibri/Arialも可)
- 行間:ヘッダーや参考文献を含め、全体をダブルスペース
- 余白:上下左右すべて1インチ
- 段落インデント:各段落の最初の行を0.5インチ
- 配置:左揃え(両端揃えではない)
- ページ番号:ヘッダーに必須
これらのデフォルト設定は、「MLA」や「APA」とラベル付けされたほとんどのワープロソフトのテンプレートに組み込まれています。手動で設定する場合は、書き始める前にこれらの設定を行ってください。
MLAとAPAの書式設定比較
| 要素 | MLA(第9版) | APA(第7版) |
|---|---|---|
| タイトルページ | 不要 | 必須 |
| ヘッダー | 姓 + ページ番号(右) | ランニングヘッド(左) + ページ番号(右) |
| タイトル | 中央揃え、プレーンテキスト、最初のページに記載 | 中央揃え、太字、タイトルページに記載 |
| フォント | 12pt Times New Roman | 12pt TNR、11pt Calibri、または11pt Arial |
| 行間 | 全体をダブルスペース | 全体をダブルスペース |
| 余白 | 全辺1インチ | 全辺1インチ |
| 段落インデント | 0.5インチ | 0.5インチ |
| 見出しレベル | 正式な定義なし | 5レベル(太字、斜体、インデント) |
| 本文中の引用 | (著者 ページ) | (著者, 年) |
| 参考文献ページ | Works Cited | References |
MLA書式の設定
MLAではタイトルページを使用しません。MLAエッセイの最初のページには以下を含めます:
- 左上のヘッダーブロック(ダブルスペース):
- 中央揃えのタイトルを次の行に、プレーンテキストで記載(太字、下線、引用符は使用しない)
- ページ番号を右上隅に:姓に続けてページ番号(例:「Smith 1」)
- タイトルの直後にエッセイ本文を開始し、最初の段落の最初の行を0.5インチインデントします。
APA書式の設定
APAでは、以下の要素を含む別途のタイトルページが必要です(すべて中央揃え、ダブルスペース):
- タイトルを太字で、上部余白から3~4行下に配置。タイトルケースを使用します。
- 著者名をタイトルの1行下に記載
- 所属機関を著者の1行下に記載
- コース番号と名称を所属機関の1行下に記載
- 担当教員名をコースの1行下に記載
- 提出日を担当教員の1行下に記載
ランニングヘッド(タイトルを短縮したもの、最大50文字)は、各ページの左上ヘッダーに表示されます。ページ番号は右上に表示されます。
APAでは、セクションを整理するために5つの見出しレベルを使用します。レベル1の見出しは中央揃えで太字です。レベル2の見出しは左揃えで太字です。
Google DocsとWordでの設定方法
Google Docs:
- フォント:「表示形式」>「テキスト」> Times New Roman、12ptを選択
- 行間:「表示形式」>「行と段落の間隔」>「ダブル」
- 余白:「ファイル」>「ページ設定」> すべての余白を1インチに設定
- インデント:テキストをハイライト >「表示形式」>「配置とインデント」>「インデントオプション」>「最初の行」:0.5インチ
- ページ番号:「挿入」>「ヘッダーとフッター」>「ページ番号」
Microsoft Word:
- フォント:「ホーム」タブ > Times New Roman、12ptを選択
- 行間:「ホーム」タブ >「行間」> 2.0(「段落後にスペースを追加する」を無効にする)
- 余白:「レイアウト」タブ >「余白」>「標準」(1インチ)
- インデント:「ホーム」タブ >「段落」ダイアログ >「最初の行」:0.5インチ
- ページ番号:「挿入」タブ >「ページ番号」>「ページの上部」
どちらのプログラムにも、ファイル作成画面からアクセスできる組み込みのMLAおよびAPAテンプレートがあります。テンプレートを使用すると時間を節約し、書式設定のエラーを減らせます。
よくある書式設定の間違い
段落間の余分なスペース:WordやGoogle Docsでは、デフォルトで段落後にスペースが追加されます。これをオフにしてください。ダブルスペースのエッセイでは、段落の区切りはインデントのみで示され、余分な空白行は使用しません。
インデントにスペースを使用する:スペースバーを5回押すと0.5インチのインデントのように見えますが、配置が不均一になります。常にTabキーを使用するか、最初の行のインデントを設定してください。
ヘッダー形式の間違い:MLAでは右側に「姓 + ページ番号」、APAでは左側にランニングヘッド、右側にページ番号を使用します。これらを混同するのはよくある間違いです。
両端揃えの配置:学術エッセイでは左揃えのテキストを使用します。両端揃えにすると単語間のスペースが不均一になり、読みにくくなります。
参考文献ページをダブルスペースにするのを忘れる:参考文献ページも本文と同じダブルスペースにします。エントリをシングルスペースにしないでください。
よくある質問
MLAでは12ptのTimes New Romanが標準で、広く受け入れられています。APA第7版では、11ptのCalibri、11ptのArial、10ptのLucida Sans Unicodeも使用できます。迷った場合はTimes New Romanを使用すれば、どこでも受け入れられます。
MLAではタイトルページは不要です。最初のページに氏名、担当教員、コース、日付を記入し、その後に中央揃えのタイトルを記載します。APAでは、タイトル(太字)、著者名、所属機関を記載した別途のタイトルページが必要です。
左揃え(「右端不揃え」とも呼ばれます)にします。MLAとAPAの両方で左揃えのテキストが求められます。両端揃えにすると単語間のスペースが不均一になり、学術的なエッセイの標準ではありません。
各段落の最初の行に0.5インチのインデントを設定します。ワープロソフトの段落設定を使用するか、Tabキーを1回押して設定します。スペースバーでインデントを作成すると、間隔が不均一になるため避けてください。
MLAは人文科学(英語、文学、哲学)で使用され、本文中に著者-ページの引用を用います。APAは社会科学(心理学、社会学、教育学)で使用され、本文中に著者-日付の引用を用います。タイトルページの要件、ヘッダーの書式、見出しレベルも異なります。
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