How to Do a Hanging Indent in Word
Bước 1: Bôi đen các tài liệu tham khảo
Bắt đầu bằng cách chọn văn bản bạn muốn định dạng. Trong hầu hết các bài báo học thuật, đây sẽ là trang Tài liệu tham khảo (APA), trang Tác phẩm đã trích dẫn (MLA) hoặc Thư mục (Chicago). Sử dụng chuột để nhấp và kéo qua toàn bộ danh sách trích dẫn. Nếu bạn muốn định dạng toàn bộ tài liệu, mặc dù điều này hiếm khi xảy ra với lề treo, bạn có thể nhấn Ctrl + A. Thường thì tốt nhất là đợi cho đến khi bạn viết xong các trích dẫn trước khi áp dụng định dạng này để bạn có thể áp dụng cho toàn bộ danh sách cùng một lúc.
Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph
Điều hướng đến tab Home trên thanh công cụ phía trên. Tìm nhóm Paragraph. Ở góc dưới bên phải của nhóm này, nhấp vào biểu tượng mũi tên chéo nhỏ, được gọi là trình khởi chạy Cài đặt Paragraph. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên văn bản đã bôi đen và chọn Paragraph từ menu ngữ cảnh. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ cài đặt chi tiết, nơi bạn có thể kiểm soát khoảng cách, căn lề và thụt lề một cách chính xác.
Bước 3: Chọn Hanging từ menu Special
Tìm phần có nhãn Indentation trong hộp thoại Paragraph. Tìm menu thả xuống có tiêu đề Special. Nhấp vào menu này và chọn Hanging. Sau khi được chọn, Word sẽ tự động điền vào trường By bên cạnh giá trị 0.5". Đây là phép đo tiêu chuẩn cho hầu hết các hướng dẫn phong cách học thuật. Đảm bảo rằng các cài đặt thụt lề Left và Right đều được đặt thành 0 để lề treo căn chỉnh chính xác với lề trang của bạn.
Bước 4: Áp dụng và kiểm tra các thay đổi
Nhấp vào nút OK ở dưới cùng của hộp thoại. Các trích dẫn của bạn bây giờ sẽ chuyển dịch sao cho dòng đầu tiên của mỗi mục nằm sát lề trái, trong khi mọi dòng sau đó được đẩy sang phải nửa inch. Quét qua danh sách của bạn để đảm bảo không có ngắt dòng thủ công hoặc khoảng trắng thừa nào can thiệp vào định dạng tự động. Nếu văn bản trông không đều, hãy kiểm tra các ký tự ẩn bằng cách nhấp vào biểu tượng Show/Hide (¶) trong tab Home.
Ví dụ: Định dạng trang tài liệu tham khảo APA
Dưới đây là giao diện của một trích dẫn APA được định dạng chính xác với lề treo 0,5 inch: Author, A. A., & Author, B. B. (Year). Title of the article. Title of the Periodical, volume number(issue number), pages. https://doi.org/xx.xxx/xxxx Student, J. R. (2023). The impact of AI on academic writing. Journal of Educational Technology, 15(2), 45-58. https://doi.org/10.1016/j.jet.2023.01.004
Các lỗi thường gặp cần tránh
- Sử dụng phím Tab: Không bao giờ sử dụng phím Tab để thụt lề dòng thứ hai của trích dẫn. Nếu bạn thêm hoặc xóa văn bản sau đó, định dạng sẽ bị hỏng.
- Ngắt dòng thủ công: Tránh nhấn Enter ở cuối dòng đầu tiên. Điều này báo cho Word rằng dòng tiếp theo là một đoạn văn mới, điều này ngăn cản lề treo hoạt động chính xác.
- Phép đo không chính xác: Đảm bảo trường 'By' được đặt chính xác là 0,5 inch. Một số cài đặt mặc định có thể sử dụng các đơn vị hoặc khoảng cách khác nhau.
- Bôi đen tiêu đề: Không bao gồm tiêu đề 'References' hoặc 'Works Cited' của bạn trong phần lựa chọn, vì tiêu đề phải được căn giữa mà không có thụt lề.