How to Format an APA Paper: 7th Edition Guide

Bắt đầu bằng cách cấu hình bố cục cơ bản cho tài liệu của bạn. Sử dụng lề 1 inch (2.54 cm) cho các cạnh trên, dưới, trái và phải của mỗi trang. Thiết lập toàn bộ tài liệu ở chế độ giãn dòng đôi (double-spacing), bao gồm cả trang tiêu đề và danh mục tài liệu tham khảo. Không thêm khoảng trống thừa trước hoặc sau các đoạn văn. Việc giãn dòng đồng nhất này đảm bảo tính dễ đọc và tạo không gian cho các nhận xét của giảng viên. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word hoặc Google Docs, các cài đặt này lần lượt nằm trong menu 'Layout' hoặc 'Format'.

Chọn một phông chữ dễ đọc. Trong khi Times New Roman 12-point là lựa chọn truyền thống, APA phiên bản 7 cũng chấp nhận Calibri 11-point, Arial 11-point, hoặc Lucida Sans Unicode 10-point. Sử dụng cùng một phông chữ trong toàn bộ bài viết, bao gồm cả số trang và chú thích hình ảnh. Căn lề văn bản sang lề trái, để lề phải 'răng cưa' hoặc không đều. Không sử dụng căn lề hai bên (full justification), vì nó tạo ra khoảng cách không đều giữa các từ, có thể gây cản trở việc đọc.

Trang tiêu đề là trang đầu tiên của bài viết. Căn giữa các yếu tố sau ở nửa trên của trang: tiêu đề bài viết (in đậm, viết hoa các chữ cái đầu), tên của bạn, khoa và trường đại học, tên và mã số khóa học, tên giảng viên, và ngày nộp bài. Đặt số trang ở phần đầu trang (header) phía trên bên phải. Lưu ý rằng bài viết của sinh viên không yêu cầu 'tiêu đề chạy' (running head) trừ khi giáo sư của bạn yêu cầu rõ ràng. Để trống ba đến bốn dòng giữa tiêu đề và tên của bạn.

Thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn vào 0.5 inch bằng phím Tab. Sử dụng các cấp độ tiêu đề APA để tổ chức nội dung. Tiêu đề cấp 1 nên được căn giữa và in đậm, viết hoa các chữ cái đầu. Tiêu đề cấp 2 nên được căn lề trái và in đậm, viết hoa các chữ cái đầu. Đảm bảo rằng các trích dẫn trong văn bản tuân theo định dạng tác giả-ngày tháng, ví dụ (Smith, 2020). Nếu bạn trích dẫn trực tiếp, bạn phải bao gồm số trang, ví dụ (Smith, 2020, tr. 15).

Bắt đầu danh mục tài liệu tham khảo trên một trang mới ở cuối bài viết. Căn giữa nhãn Tài liệu tham khảo (References) và in đậm ở trên cùng. Liệt kê tất cả các nguồn theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên họ của tác giả. Áp dụng thụt lề treo (hanging indent) 0.5 inch cho mỗi mục nhập, nghĩa là dòng đầu tiên sát lề trái và tất cả các dòng tiếp theo được thụt vào. Giãn dòng đôi cho toàn bộ danh sách. Đảm bảo mọi nguồn được trích dẫn trong văn bản đều xuất hiện trong danh mục tài liệu tham khảo và ngược lại.