Chuyển đến nội dung chính

How to Alphabetize a Works Cited Page

Hướng dẫn4 min·Đã cập nhật thg 1 2024

Tổng quan

Sắp xếp danh mục Works Cited theo thứ tự bảng chữ cái bao gồm việc sắp xếp các nguồn theo họ của tác giả hoặc từ đầu tiên của tiêu đề. Hướng dẫn này bao gồm cách sắp xếp các mục theo từng chữ cái, xử lý các nguồn không có tác giả và quản lý nhiều tác phẩm của cùng một người để đảm bảo thư mục của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn học thuật MLA hoặc APA.

Bước 1: Xác định yếu tố sắp xếp chính

Bắt đầu bằng cách xem xét thông tin đầu tiên trong mỗi trích dẫn. Đối với hầu hết các nguồn, đây là họ của tác giả. Nếu nguồn không có tác giả, tiêu đề của tác phẩm sẽ trở thành yếu tố sắp xếp chính. Bỏ qua bất kỳ danh xưng giới thiệu nào như 'Tiến sĩ' hoặc 'Giáo sư' và chỉ tập trung vào họ. Nếu bạn đang sử dụng tác giả là một tổ chức, chẳng hạn như 'Tổ chức Y tế Thế giới', hãy sử dụng từ đầu tiên của tên tổ chức làm điểm sắp xếp.

Bước 2: Sắp xếp theo họ tác giả

Đặt các mục của bạn theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z dựa trên họ của tác giả. Sử dụng hệ thống sắp xếp theo từng chữ cái. Ví dụ: 'Desmond' đứng trước 'De Smet' vì 'e' đứng trước dấu cách. Nếu hai tác giả có cùng họ, hãy sắp xếp theo tên hoặc tên viết tắt của họ. Luôn đảm bảo họ được theo sau bởi một dấu phẩy trước tên để duy trì cấu trúc chính xác cho thuật toán sắp xếp hoặc kiểm tra thủ công.

Bước 3: Sắp xếp tiêu đề không có tác giả

Khi một nguồn thiếu tác giả, hãy đưa tiêu đề lên đầu trích dẫn. Khi sắp xếp các mục này theo bảng chữ cái, hãy bỏ qua các mạo từ đứng đầu như 'A', 'An', hoặc 'The'. Ví dụ, một cuốn sách có tiêu đề 'The Great Gatsby' sẽ được sắp xếp theo chữ 'G' thay vì 'T'. Điều này đảm bảo rằng từ có tính mô tả nhất trong tiêu đề sẽ quyết định vị trí của nguồn trong danh sách, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm hơn.

Bước 4: Xử lý nhiều tác phẩm của một tác giả

Nếu bạn trích dẫn nhiều tác phẩm của cùng một tác giả, đừng lặp lại tên tác giả cho mọi mục trong phong cách MLA. Thay vào đó, hãy liệt kê mục đầu tiên một cách bình thường. Đối với các mục tiếp theo, hãy sử dụng ba dấu gạch ngang theo sau là một dấu chấm thay cho tên tác giả. Sắp xếp các mục cụ thể này theo tiêu đề của chúng. Trong phong cách APA, bạn lặp lại tên tác giả nhưng liệt kê các nguồn theo trình tự thời gian dựa trên năm xuất bản, bắt đầu từ ngày sớm nhất.

Ví dụ: Danh mục Works Cited đã sắp xếp

Example
Works Cited

Davis, John. "Modern Architecture." Journal of Design, 2022.

"The Impact of AI." Tech Today, 2023. [Sắp xếp theo chữ 'I' cho Impact]

Miller, Sarah. Biology Basics. Science Press, 2019.

---. Advanced Genetics. Science Press, 2021. [Cùng tác giả với Miller]

Zimmerman, Alan. History of Rome. Heritage Books, 2015.

Các lỗi sắp xếp bảng chữ cái thường gặp

Tránh các lỗi phổ biến sau khi sắp xếp thư mục của bạn:

  • Sắp xếp theo tên: Không bao giờ sắp xếp theo tên của tác giả; luôn sử dụng họ.
  • Bao gồm 'The' khi sắp xếp: Đừng đặt một nguồn dưới chữ 'T' chỉ vì tiêu đề bắt đầu bằng 'The'.
  • Bỏ qua khoảng trắng: Hãy nhớ quy tắc 'không có gì đứng trước cái gì đó'. Một cái tên ngắn hơn như 'Brown' sẽ đứng trước 'Browning'.
  • Đặt sai vị trí các con số: Đừng chỉ đoán vị trí của các tiêu đề bằng số; hãy kiểm tra xem hướng dẫn phong cách của bạn yêu cầu viết chúng ra bằng chữ hay đặt chúng ở đầu danh sách.