Cách trình bày bài luận chuẩn
Tổng quan
Định dạng bài luận tiêu chuẩn sử dụng Times New Roman 12pt, giãn dòng đôi, lề 1 inch và thụt lề đoạn văn 0,5 inch. MLA và APA chia sẻ những điểm cơ bản này nhưng khác nhau ở tiêu đề đầu trang, trang tiêu đề và phong cách trích dẫn. Luôn kiểm tra yêu cầu cụ thể của bài tập.
Các quy tắc định dạng chung
Bất kể phong cách trích dẫn nào, hầu hết các bài luận học thuật đều chia sẻ các yêu cầu định dạng sau:
- Phông chữ: Times New Roman 12pt (hoặc Calibri/Arial 11pt cho APA)
- Giãn dòng: Giãn dòng đôi toàn bộ, bao gồm cả tiêu đề và tài liệu tham khảo
- Lề: 1 inch ở cả bốn phía
- Thụt lề đoạn văn: 0,5 inch ở dòng đầu tiên của mỗi đoạn
- Căn lề: Căn trái (không căn đều hai bên)
- Số trang: Bắt buộc phải có ở tiêu đề đầu trang
Các thiết lập mặc định này thường có sẵn trong các mẫu "MLA" hoặc "APA" của trình xử lý văn bản. Nếu bạn thiết lập thủ công, hãy cấu hình chúng trước khi bắt đầu viết.
So sánh định dạng MLA và APA
| Yếu tố | MLA (Ấn bản thứ 9) | APA (Ấn bản thứ 7) |
|---|---|---|
| Trang tiêu đề | Không yêu cầu | Bắt buộc |
| Tiêu đề đầu trang | Họ + Số trang (phải) | Tiêu đề rút gọn (trái) + Số trang (phải) |
| Tiêu đề bài | Căn giữa, chữ thường, ở trang 1 | Căn giữa, in đậm, ở trang tiêu đề |
| Phông chữ | Times New Roman 12pt | TNR 12pt, Calibri 11pt, hoặc Arial 11pt |
| Giãn dòng | Đôi toàn bộ | Đôi toàn bộ |
| Lề | 1 inch các bên | 1 inch các bên |
| Thụt lề đoạn | 0,5 inch | 0,5 inch |
| Cấp độ tiêu đề | Không định nghĩa chính thức | 5 cấp độ (đậm, nghiêng, thụt lề) |
| Trích dẫn trong bài | (Tác giả Trang) | (Tác giả, Năm) |
| Trang tham khảo | Works Cited | References |
Thiết lập định dạng MLA
MLA không sử dụng trang tiêu đề riêng. Trang đầu tiên của bài luận MLA bao gồm:
- Khối thông tin góc trên bên trái (giãn dòng đôi):
- Tiêu đề căn giữa ở dòng tiếp theo, để chữ thường (không in đậm, không gạch chân, không để trong ngoặc kép)
- Số trang ở góc trên bên phải: họ của bạn theo sau là số trang (ví dụ: "Smith 1")
- Bắt đầu thân bài ngay sau tiêu đề, thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn đầu tiên 0,5 inch.
Thiết lập định dạng APA
APA yêu cầu một trang tiêu đề riêng biệt với các yếu tố sau (tất cả căn giữa, giãn dòng đôi):
- Tiêu đề bài in đậm, nằm cách lề trên khoảng 3-4 dòng. Sử dụng kiểu viết hoa tiêu đề.
- Tên tác giả cách tiêu đề một dòng
- Đơn vị công tác/học tập cách tên tác giả một dòng
- Mã và tên khóa học cách đơn vị một dòng
- Tên giảng viên cách khóa học một dòng
- Ngày nộp cách tên giảng viên một dòng
Tiêu đề rút gọn (running head - phiên bản ngắn gọn của tiêu đề, tối đa 50 ký tự) xuất hiện ở góc trên bên trái mọi trang. Số trang xuất hiện ở góc trên bên phải.
APA sử dụng năm cấp độ tiêu đề để tổ chức các phần. Tiêu đề Cấp 1 được căn giữa và in đậm. Tiêu đề Cấp 2 được căn trái và in đậm.
Cách thiết lập trong Google Docs và Word
Google Docs:
- Phông chữ: Định dạng > Văn bản > chọn Times New Roman, 12pt
- Giãn dòng: Định dạng > Giãn dòng và đoạn > Đôi
- Lề: Tệp > Thiết lập trang > đặt tất cả các lề thành 1 inch
- Thụt lề: Bôi đen văn bản > Định dạng > Căn lề và thụt lề > Tùy chọn thụt lề > Dòng đầu tiên: 0,5 inch
- Số trang: Chèn > Tiêu đề đầu trang và chân trang > Số trang
Microsoft Word:
- Phông chữ: Tab Home > chọn Times New Roman, 12pt
- Giãn dòng: Tab Home > Giãn dòng > 2.0 (tắt "Add space after paragraph")
- Lề: Tab Layout > Margins > Normal (1 inch)
- Thụt lề: Tab Home > Hộp thoại Paragraph > Special: First line, 0.5 inches
- Số trang: Tab Insert > Page Number > Top of Page
Cả hai chương trình đều có sẵn các mẫu MLA và APA có thể truy cập từ màn hình tạo tệp mới. Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi định dạng.
Các lỗi định dạng thường gặp
Khoảng trống thừa giữa các đoạn văn: Word và Google Docs thường tự động thêm khoảng trống sau các đoạn văn. Hãy tắt tính năng này. Trong bài luận giãn dòng đôi, các đoạn văn được phân biệt chỉ bằng việc thụt lề, không phải bằng các dòng trống bổ sung.
Dùng phím cách thay vì phím Tab để thụt lề: Nhấn phím cách năm lần trông có vẻ giống thụt lề 0,5 inch nhưng sẽ tạo ra sự căn chỉnh không đồng nhất. Luôn sử dụng phím Tab hoặc thiết lập thụt lề dòng đầu tiên.
Sai định dạng tiêu đề đầu trang: MLA sử dụng "Họ + số trang" ở bên phải. APA sử dụng tiêu đề rút gọn ở bên trái và số trang ở bên phải. Nhầm lẫn giữa hai loại này là một lỗi phổ biến.
Căn lề đều hai bên: Bài luận học thuật sử dụng văn bản căn trái. Văn bản căn đều hai bên tạo ra khoảng cách từ không đều, gây khó đọc hơn.
Quên giãn dòng đôi cho trang Tài liệu tham khảo: Trang tham khảo phải tuân thủ cùng quy tắc giãn dòng đôi như thân bài. Không được giãn dòng đơn cho các mục tham khảo.
Câu hỏi thường gặp
Times New Roman 12pt là tiêu chuẩn cho MLA và được chấp nhận rộng rãi. APA phiên bản 7 cũng cho phép Calibri 11pt, Arial 11pt hoặc Lucida Sans Unicode 10pt. Nếu phân vân, hãy dùng Times New Roman vì nó được chấp nhận ở mọi nơi.
MLA không yêu cầu trang tiêu đề. Tên bạn, giảng viên, khóa học và ngày tháng nằm ở trang đầu tiên, theo sau là tiêu đề căn giữa. APA yêu cầu một trang tiêu đề riêng biệt bao gồm tiêu đề (in đậm), tên tác giả và đơn vị công tác/học tập.
Hãy căn trái (còn gọi là "ragged right"). Cả MLA và APA đều yêu cầu văn bản căn trái. Căn lề đều hai bên (justify) tạo ra khoảng cách không đều giữa các từ và không phải là tiêu chuẩn cho bài luận học thuật.
Sử dụng mức thụt lề dòng đầu tiên 0,5 inch cho mỗi đoạn văn. Thiết lập điều này bằng cài đặt đoạn văn của trình xử lý văn bản hoặc nhấn phím Tab một lần. Không sử dụng phím cách để tạo thụt lề vì khoảng cách sẽ không đồng nhất.
MLA được dùng trong các ngành nhân văn (Tiếng Anh, văn học, triết học) và sử dụng trích dẫn trong văn bản theo kiểu Tác giả-Trang. APA được dùng trong các ngành khoa học xã hội (tâm lý học, xã hội học, giáo dục) và sử dụng trích dẫn Tác giả-Năm. Chúng cũng khác nhau về yêu cầu trang tiêu đề, định dạng tiêu đề đầu trang và các cấp độ tiêu đề mục.
Viết bài luận của bạn với EssayGenius
Soạn thảo với sức mạnh AI cùng các nguồn xác thực và trích dẫn chuẩn.