Cách tạo chú thích cuối trang theo phong cách Chicago

Bắt đầu bằng cách xác định tuyên bố, trích dẫn hoặc diễn giải cụ thể cần trích dẫn. Đặt một số mũ ngay sau dấu câu ở cuối câu liên quan. Nếu trích dẫn áp dụng cho một mệnh đề cụ thể trong câu, hãy đặt số sau dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy. Tránh đặt số trước dấu chấm hoặc ở giữa một cụm từ. Hầu hết các trình xử lý văn bản, như Microsoft Word hoặc Google Docs, đều có chức năng 'Insert Footnote' để tự động hóa quá trình đánh số này. Đảm bảo các số là liên tiếp trong toàn bộ bài luận, bắt đầu từ số 1.

Lần đầu tiên bạn trích dẫn một nguồn, bạn phải cung cấp một ghi chú đầy đủ. Điều này bao gồm tên đầy đủ của tác giả (Tên Họ), tiêu đề tác phẩm, chi tiết xuất bản và số trang cụ thể. Không giống như mục nhập thư mục, tên tác giả trong chú thích cuối trang không bị đảo ngược. Sử dụng dấu phẩy để phân tách các thành phần thay vì dấu chấm. Lùi dòng đầu tiên của chú thích cuối trang 0,5 inch so với lề trái. Đặt số chú thích (kích thước bình thường, không phải số mũ) theo sau là dấu chấm và một khoảng trắng trước khi bắt đầu văn bản trích dẫn.

Đối với mỗi lần đề cập đến một nguồn sau ghi chú đầy đủ đầu tiên, hãy sử dụng trích dẫn rút gọn. Điều này giúp phần dưới cùng của các trang không bị lộn xộn với các thông tin lặp đi lặp lại. Một ghi chú rút gọn thường bao gồm họ của tác giả, một phiên bản rút gọn của tiêu đề (nếu tiêu đề gốc dài hơn bốn từ) và số trang. Định dạng này nhất quán bất kể nguồn đó đã được trích dẫn ở trang trước hay vài trang trước đó. Lưu ý rằng ấn bản thứ 17 của Chicago Manual of Style hiện ưu tiên các ghi chú rút gọn này hơn là cách sử dụng 'Ibid.' truyền thống.

Định dạng đúng hình thức bên ngoài của các chú thích ở cuối trang. Các chú thích cuối trang nên được giãn dòng đơn (single-spaced), nhưng bạn phải thêm một dòng trống (giãn dòng đôi) giữa các mục chú thích riêng lẻ. Sử dụng phông chữ nhỏ hơn một hoặc hai cỡ so với văn bản chính của bạn - thường là 10-point Times New Roman nếu bài luận của bạn ở cỡ 12-point. Đảm bảo có một đường phân cách ngắn (khoảng 1,5 inch) giữa dòng cuối cùng của văn bản bài luận và chú thích đầu tiên trên trang. Hầu hết các phần mềm viết hiện đại đều tự động xử lý đường kẻ này.