How to Add Page Numbers in Word for Essay
Tổng quan
Thêm số trang trong Microsoft Word là một yêu cầu cơ bản đối với định dạng học thuật. Hướng dẫn này bao gồm cách chèn số trang, căn chỉnh chúng theo tiêu chuẩn MLA hoặc APA và quản lý việc đánh số khác nhau cho các trang tiêu đề. Bạn sẽ học cách sử dụng menu Insert và các công cụ Header & Footer để tự động hóa quy trình này.
Bước 1: Truy cập Menu Insert
Mở tài liệu bài luận của bạn trong Microsoft Word. Điều hướng đến tab Insert nằm trên thanh công cụ phía trên. Tab này chứa tất cả các yếu tố nằm ngoài phần văn bản chính, bao gồm đầu trang, chân trang và số trang. Đảm bảo bạn không ở chế độ 'Read Mode' vì bạn cần thanh công cụ chỉnh sửa đầy đủ để truy cập các tính năng này. Nhấp vào biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer. Thao tác này sẽ kích hoạt một menu thả xuống với một số tùy chọn vị trí.
Bước 2: Chọn Vị trí và Căn lề
Chọn vị trí dựa trên phong cách trích dẫn được yêu cầu. Đối với MLA và APA, chọn Top of Page. Một menu phụ sẽ xuất hiện hiển thị các kiểu căn lề khác nhau. Chọn Plain Number 3, kiểu này sẽ đặt số ở góc trên cùng bên phải. Nếu giảng viên yêu cầu số ở dưới cùng, hãy chọn Bottom of Page sau đó chọn Plain Number 2 để căn giữa. Sau khi chọn, Word sẽ tự động mở chế độ thiết kế Header & Footer, làm mờ phần văn bản chính của bài luận.
Bước 3: Thêm Họ của bạn (Dành riêng cho MLA)
Nếu bạn đang tuân theo phong cách MLA, bạn phải bao gồm họ của mình trước số trang. Trong khi phần đầu trang vẫn đang hoạt động, hãy nhấp con trỏ ngay bên trái của số đã chèn. Nhập Họ của bạn theo sau là một dấu cách. Đừng tự nhập số trang bằng tay, vì điều này sẽ khiến cùng một số đó xuất hiện trên mọi trang. Bằng cách nhập bên cạnh trường được tô xám, Word sẽ duy trì trình tự tự động (ví dụ: Smith 1, Smith 2).
Bước 4: Định dạng Phông chữ và Đóng
Số trang phải khớp với phông chữ của văn bản bài luận. Bôi đen số trang (và tên của bạn nếu có) trong phần đầu trang. Chuyển đến tab Home và thay đổi phông chữ thành Times New Roman và kích thước thành 12 pt. Nhiều sinh viên quên bước này, để phần đầu trang ở phông chữ Calibri mặc định của Word. Sau khi định dạng xong, nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong phần thân chính của bài luận hoặc nhấp vào Close Header and Footer trên thanh công cụ để quay lại viết bài.
Ví dụ: Vị trí Header MLA so với APA
HEADER PHONG CÁCH MLA (Góc trên bên phải): Jones 1 HEADER PHONG CÁCH APA (Góc trên bên phải): 1 PHONG CÁCH CHICAGO (Dưới cùng ở giữa): [Văn bản bài luận] 1
Các lỗi thường gặp khi đánh số trang
Tránh các lỗi thường gặp này để đảm bảo bài luận của bạn đáp ứng các tiêu chí chấm điểm:
- Nhập thủ công: Không bao giờ tự nhập chữ số '1' vào phần đầu trang. Điều này sẽ dẫn đến việc mọi trang đều được gắn nhãn là '1'. Luôn sử dụng chức năng Insert Page Number.
- Phông chữ không khớp: Word thường để mặc định đầu trang là Calibri 11pt. Bạn phải thay đổi thủ công để khớp với phông chữ bài luận (thường là Times New Roman 12pt).
- Lề không chính xác: Đảm bảo đầu trang của bạn được đặt cách mép trên 0,5 inch. Lề bài luận tiêu chuẩn phải là 1 inch ở tất cả các bên, nhưng số trang nằm bên trong lề đó.
- Số trang trên trang tiêu đề: Đối với APA, trang tiêu đề là trang 1. Đối với một số bài viết phong cách Chicago, trang tiêu đề không có số. Sử dụng cài đặt Different First Page để ẩn số trên trang một nếu cần thiết.
Hướng dẫn liên quan
Độ dài và Định dạng
How to Format an APA Paper: 7th Edition Guide
4 min
Độ dài và Định dạng
How to Format an MLA Paper: Step-by-Step Guide
4 min
Độ dài và Định dạng
Cách trình bày bài luận chuẩn
5 phút đọc
Độ dài và Định dạng
Khi nào cần lùi đầu dòng trong bài luận: Quy tắc định dạng và ví dụ
3 phút đọc
Độ dài và Định dạng
Giãn dòng đôi trong bài luận là gì
4 phút