Cách giảm số lượng từ trong một bài luận

Bắt đầu bằng cách quét bài luận của bạn để tìm siêu ngôn ngữ (metadiscourse) - những từ nói về việc viết lách thay vì chủ đề chính. Các cụm từ như "Tôi tin rằng", "Điều quan trọng cần xem xét là" hoặc "Sự thật của vấn đề là" làm tăng độ dài mà không thêm thông tin. Xóa bỏ hoàn toàn các từ đệm giới thiệu này. Hầu hết các câu sẽ mạnh mẽ hơn khi bắt đầu trực tiếp với chủ ngữ. Ngoài ra, hãy tìm các từ chuyển tiếp dài dòng. Thay thế "Mặc dù thực tế là" bằng "Mặc dù" và "Tại thời điểm này" bằng "Hiện nay". Những thay đổi nhỏ này trong một bài luận 1.000 từ có thể dễ dàng cắt giảm từ 50 đến 100 từ.

Câu chủ động vốn dĩ súc tích hơn câu bị động vì nó đòi hỏi ít trợ động từ và giới từ hơn. Trong một câu bị động, chủ ngữ nhận hành động (ví dụ: "Kết quả đã được phân tích bởi các nhà nghiên cứu"). Trong một câu chủ động, chủ ngữ thực hiện hành động ("Các nhà nghiên cứu đã phân tích kết quả"). Viết lại các câu bị động để bắt đầu bằng tác nhân thực hiện. Sự thay đổi này không chỉ giảm số lượng từ mà còn làm cho các lập luận của bạn có cảm giác trực tiếp và uy quyền hơn. Hãy tập trung đặc biệt vào các phần phương pháp và kết quả, nơi câu bị động thường tập trung nhiều.

Nhiều cách diễn đạt học thuật phổ biến dài dòng một cách không cần thiết. Kiểm tra việc sử dụng các cụm giới từ của bạn. Thông thường, một động từ mạnh hoặc danh từ chính xác có thể thay thế cho một chuỗi ba hoặc bốn từ. Ví dụ, đổi "tiến hành một cuộc điều tra về" thành "điều tra". Đổi "có khả năng để" thành "có thể". Tìm kiếm các danh từ hóa (động từ đã được chuyển thành danh từ) và chuyển chúng trở lại. Sử dụng "minh họa" thay vì "cung cấp một minh họa về" giúp tiết kiệm ba từ mỗi khi bạn sử dụng. Những chỉnh sửa nhỏ này sẽ tích lũy thành việc giảm số lượng từ đáng kể mà không làm mất đi ý nghĩa của câu.

Kiểm tra mọi tính từ và trạng từ để xem liệu nó có thực sự cần thiết hay không. Nhiều người viết sử dụng các cặp từ dư thừa trong đó từ mô tả đã được ngụ ý bởi từ gốc. Các ví dụ bao gồm "hoàn thành trọn vẹn", "nguyên tắc cơ bản", "kế hoạch tương lai" hoặc "kích thước nhỏ". Xóa bỏ từ bổ nghĩa trong những trường hợp này. Hơn nữa, hãy tránh các từ nhấn mạnh như "rất", "thực sự" hoặc "cực kỳ". Những từ này thường báo hiệu rằng bạn nên sử dụng một từ đơn lẻ chính xác hơn để thay thế. Ví dụ, thay thế "rất lớn" bằng "khổng lồ" hoặc "rất quan trọng" bằng "thiết yếu". Điều này giúp thắt chặt văn phong và tăng tính chuyên sâu học thuật cho bài luận của bạn.

Tối ưu hóa cách bạn tích hợp bằng chứng bên ngoài. Những lời dẫn dài dòng vào trích dẫn như "Như tác giả đã nêu trong chương thứ ba của cuốn sách của mình..." là không cần thiết. Hãy sử dụng một cụm từ dẫn đơn giản như "Smith lập luận" hoặc chuyển hoàn toàn phần trích dẫn vào dấu ngoặc đơn ở cuối câu. Nếu một đoạn trích dẫn quá dài, hãy diễn giải những phần ít quan trọng hơn và chỉ giữ lại những ngôn ngữ có tác động mạnh nhất trong dấu ngoặc kép. Đảm bảo rằng mọi trích dẫn đều đóng vai trò quan trọng; nếu bạn đang trích dẫn những kiến thức phổ thông hoặc sự thật đơn giản, hãy tóm tắt chúng bằng lời của chính bạn để tiết kiệm không gian.